"Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız" - eventnews.onlineeventnews.online

17 Ekim 2021 - 18:50

“Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız”

Event News, Nisan ayının ilk konuğu Hülya Event & Wedding Yönetim Kurulu Başkanı Osman Yaşar Aktaş oldu. 25 yıldır sektörde başarılı çalışmalarıyla ve düğün, davet ve kurumsal etkinliklerle varlığını sürdüren firmanın geride dün ve bugününü Osman Bey’den dinledik.

“Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız”
Son Güncelleme :

02 Nisan 2020 - 11:12

EventNewsOnline

Hülya Davet’in 1996 yılında süsleme ile başlayan serüveni ilerleyen zamanlarda komplike bir organizasyon anlayışına dönüşmüş. Müşterilerine düğün ve kurumsal davetleriyle ilgili her türlü isteklerini tek bir çatı altında cevaplayabilen firma, bugüne kadar 12 bin düğün ve event organizasyonunu başarıyla gerçekleştirmiş.

"Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız"

Event News, Nisan ayının ilk konuğu Hülya Event & Wedding Yönetim Kurulu Başkanı Osman Yaşar Aktaş oldu. 25 yıldır sektörde başarılı çalışmalarıyla ve düğün, davet ve kurumsal etkinliklerle varlığını sürdüren firmanın geride dün ve bugününü Osman Bey’den dinledik.

Osman Bey sizi ve Hülya Davet’i sizden dinleyebilir miyiz? Bu serüven nasıl başladı?

1996 yılında süsleme ile başlayan serüvenimiz ilerleyen zamanlarda komplike bir organizasyon anlayışına dönüşmüştür. Müşterimize düğün ve kurumsal davetleriyle ilgili her türlü isteklerine tek bir çatı altında cevap verebilmeyi başarmış olan bir firmayız ve bugüne kadar 12 bin Düğün ve Event gerçekleştirerek yüzbinlerce kişiye hizmet verdik.

Başarılı bir organizasyon şirketinin en değişmez kuralı sizce nedir?

Günümüzün hızla değişen trendlerini müşterilerine en iyi şekilde sunabilmektir. Her geçen gün yenilenen detay ve yeniliklerin takipçisi olmak, başarılı bir organizasyon şirketinin en temel kuralı olmalı diye düşünüyorum.

"Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız"

Hülya Wedding & Event olarak ne tür projeler geliştiriyorsunuz?

Kurumsal ve bireysel etkinlikler kapsamında, toplantı organizasyonları, indoor ve outdoor etkinlikler ile düğün ve davet projeleri gerçekleştiriyoruz. Başta İstanbul olmak üzere, ülkemizin her iline hizmet götürüyoruz. Hatta yurt dışında 19 sene önce Romanya’da ve 8 sene önce Irak Erbil’de de davetler verdik. Organizasyonlarımızı ekibimizle birlikte geliştirdiğimiz özel showlar ile unutulmaz kılmaya gayret ediyoruz.

Şirketinizin gerek sektör içinde ve gerekse ülkemiz genelinde elde ettiği deneyimlerden ve kazanımlarından söz eder misiniz?

Hülya Event & Wedding, kuruluşundan bugüne gerçekleştirmiş olduğu binlerce organizasyondan edindiğimiz deneyimler ve birikimler doğrultusunda, mekanlarda daha öncesinde yapmış olduğumuz benzer düğün ve kurumsal davetlerin ön sunumunu yaparak İstanbul’un her tarafını dolaşmaya gerek kalmadan, bizleri ziyaret ederek müşterilerimizin bu yoğun iş temposu arasında işini kolaylaştırabilmekteyiz.

"Başarılı bir davetin sırrı çok iyi planlamadır, risk alamazsınız"

Dekor ve menü içerikleri bakımından ne tür yenilikler gündemde? Müşterilerinize 2020 yılı için farklı ne tür hizmetler sunacaksınız?

2020 yılında çiftlerimizi daha sade ve doğallıktan yana dekorlar bekliyor. Bizler doğadan ilham alıyoruz. Yeni yılda bahçe düğünleri oldukça ön planda. Masalsı konsepti ön planda tutarken daha bizden casual tarz dediğimiz konsept de bu sıralar gündemimizde. 2020 yılı için eğlencenin ve alışılagelmişin dışında ki şovlarımızı çiftlerimize sunuyor olacağız. Menülerimizde vegan, diyabet, kosher gibi alternatiflerimiz de her sene olduğu gibi bu sene de mevcut olacak.

Dekor olgusu, bir davetin olmazsa olmazı ve titizlikle yapılması gereken bir konu. Hülya’nın bu konuda ki başarısının sırrı nedir?

Başarımızın sırrı iyi planlama yapmak diyebiliriz. A planı yanı sıra B planı yapıyoruz. B planı da bize yetersiz kalırsa diye düşünüp mutlaka C planı da yapıyoruz. Pardonu olmayan bir iş yapmaktayız. Bu nedenle çok ince ayrıntıları dahi gözden kaçırmıyoruz. Başarılı bir davet için tecrübeli ve doğru firma ile çalışmak oldukça önemli.

Hülya Davet, kurumsal organizasyonlar ve prestijli düğünlerde kendinden söz ettiriyor. Bu kadar çeşitliliği neye göre oluşturuyorsunuz?

Çeşitliliğimizi yılların tecrübesine borçluyuz aslında. Geçmişi günümüze uyarlayıp yeni trendler ile harmanladığımız zaman her çift için farklı konsept, her firma için bir motto kolayca ortaya çıkmış oluyor. Tasarım ekibimiz dünyadaki yenilikleri, trendleri oldukça yakından takip etmekte onların da katkıları büyük.

Müşterilerinizi davet planlamalarında yönlendiriyor musunuz?

Müşterilerimiz sağolsunlar tecrübemize güveniyorlar ve bize geldiklerinde heyecanlarına en az onlar kadar ortak olduğumuzu görüp doğru yönlendirdiğimizden emin oluyorlar. Yönlendirmelerimizi bu yüzden kolayca benimsiyorlar. Sizi dinleyen, fikirlerinizi anlayan ve siz farkında olmadan hayallerinizdeki daveti sizin adınıza planlayan bir firmayız.

Davet mekanını neye göre belirliyorsunuz? Türkiye’de ki davet mekanlarını gerek teknik ve gerekse içerik olarak yeterli buluyor musunuz?

Mekanı öncelikli olarak iyi hizmet alabileceğimiz, daha öncesinde iyi hizmet aldığımız mekanlar arasından seçiyoruz. Çiftin tercih ettiği lokasyon da bizim için önem arz ediyor. Davet mekanları çoğu zaman teknik anlamda pek seçenek sunamıyor, sunsa da yeterli olamıyor Ancak Hülya Wedding olarak teknik ve diğer konularda eksikleri kolayca tamamlayabiliyoruz.

Event sektörü sizin için ne ifade ediyor?

Event sektörü benim işim, her dakikasından zevk aldığım uğraşım ve daha önemlisi; tasarladıklarımın hayata geçişi.

Event Sektörünün, ülkemizde yeterince kurumsallaştığına inanıyor musunuz?

Günümüzde, işi iyi bilen ile daha yeni başlamış olan firmalar ne yazık ki aynı işi yaptığını düşünüyor ve ayrıca işi layıkı ile yapan firma sayısı çok az. Kurumsallaşmak event sektörü için ne kadar faydalı onu da düşünmüyor değilim. Sektörde kalifiye elemen bulmak kolay olmuyor. Yetiştirdiğimiz personeller ile sağlam adımlarla ilerlemek çok daha mantıklı olacaktır.

Event Sektörü ve sektör aracılığıyla 60 farklı iş kolu, başarılı bir projenin hayata geçmesi için yoğun çalışmalar sergiliyor. Sizce yapılan bu çalışmalar karşılığını alabiliyor mu?

Tabiki alamıyor. Çünkü, günümüz dünyasında inanılmaz bir rekabet olduğundan çok cüzzi rakamlar kar edilmek suretiyle, yinede başarılı işler çıkarmaya çalışıyoruz.