“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik yanı” - eventnews.onlineeventnews.online

6 Ağustos 2021 - 20:37

“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik yanı”

“Lukon olarak “TETSED” üyesiyiz. Yakın zamanda derneğin çabalarıyla sektör olarak tek nace kodu altında toplandık. Oldukça küçük sayılabilecek ancak bizim için önemli bir gelişme. Bu gelişmeyle birlikte resmi kurumlarla iletişim açısından daha doğru ifade edileceğimizi düşünüyoruz. Dernekler tabi ki olmalı, toplu olarak sesini duyurmak isteyen herkes için oldukça ideal bir yol. Her iş kolu için, o iş koluna özel dernekler olması ve üyeleriyle birlikte sektörünü geliştirebiliyor, üyelerine bazı konularda fayda sağlıyor olması gerekir. Bu kriterleri tam olarak sağlayabilen güçlü derneklere her zaman ihtiyaç var.” Bu sözler, Lukon AudioVisual Rental Services şirketinin kurucusu Bora Yıldırım’a ait. Event ve MICE camiasının teknik alt yapısı konusunda hizmetler sunan Bora Yıldırım’la keyifli bir sohbet gerçekleştirdik.

“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik yanı”
Son Güncelleme :

30 Mart 2020 - 8:47

EventNewsOnline

“Lukon olarak “TETSED” üyesiyiz. Yakın zamanda derneğin çabalarıyla sektör olarak tek nace kodu altında toplandık.  Oldukça küçük sayılabilecek ancak bizim için önemli bir gelişme. Bu gelişmeyle birlikte resmi kurumlarla iletişim açısından daha doğru ifade edileceğimizi düşünüyoruz. Dernekler tabi ki olmalı, toplu olarak sesini duyurmak isteyen herkes için oldukça ideal bir yol. Her iş kolu için, o iş koluna özel dernekler olması ve üyeleriyle birlikte sektörünü geliştirebiliyor, üyelerine bazı konularda fayda sağlıyor olması gerekir. Bu kriterleri tam olarak sağlayabilen güçlü derneklere her zaman ihtiyaç var.” Bu sözler, Lukon Audio Visual Rental Services şirketinin kurucusu Bora Yıldırım’a ait. Event ve MICE camiasının teknik alt yapısı konusunda hizmetler sunan Bora Yıldırım’la keyifli bir sohbet gerçekleştirdik.

“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik kriterleri”

Bora Bey, Lukon’u tanıyablir miyiz?

Lukon 11 yıl önce Turizm sektörüne ses, görüntü ve ışık sistemleri kiralama hizmeti vermek amacıyla kuruldu. O günden beri hizmetlerimizi üst seviyeye taşımaya devam ederek bugüne geldik. Sektörün zorlu şartlarına rağmen bugüne kadar Butik (Küçük değil) olarak kalabilmek güzel.

Teknolojinin etkinlik sektörüne ne tür bir katkısı olduğunu düşünüyorsunuz?

Teknoloji değiştikçe etkinlikler de değişen teknolojiye ayak uydurdu. 5 yıl önce hayal dediğimiz şeyler bugün birkaç tıkla çözülebilen şeyler oldu. Bunun iyi etkileri olduğu gibi kötü etkilerinin de olduğunu düşünüyorum. En kötü yanı ise görsellik içeriğin önüne geçti. Herşeyi görsel şovlarla anlatmaya çalışır olduk. İçerik ne kadar mükemmel olursa olsun görsellik katmayan işi kimse beğenmiyor.

Daha çok ne tür organizasyonlarda yer alıyorsunuz?

Ağırlıklı iş alanımız kurumsal toplantılar ve gala geceleri. Bunun yanında zaman zaman özel parti ve konserler için gelen talepleri de değerlendiriyoruz.

“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik kriterleri”

Gelişen sahne teknolojileri konusunda hangi noktadayız?

Gelişen teknolojileri sektör olarak oldukça yakından takip ediyoruz. Bu teknolojileri kullanıma sunabilmek için yoğun çaba gösteriyoruz ancak, bu çaba bir yerden sonra Euro, Dolar Kuru ve ÖTV’ye yenik düşüyor. Teknoloji kullanımı üst seviyelerde ancak gerçekten yeterli içerik olmadığı içinde birçok şey birbirinin kopyası gibi oluyor. Teknolojiyle eş zamanlı olarak içerik üreticilerin gelişmediği çok açık. Bu gelişmenin önünü tıkayan ise tamamen maddi sebepler.

Günümüzde özellikle bayi toplantısı ya da geniş katılımlı organizasyonlarda görsel showlar büyük önem kazandı. Son dönemlerde talep gören sistemler hakkında bilgi verir misiniz?

Son dönemde özellikle işin görsel tarafı çok gelişti. Projeksiyon yerine Led ekranlar kullanılmaya başlandı. Ledin büyük ebat ve çok kullanımı da watchout teknolojilerine olan ilgiyi oldukça arttırdı. Ancak hangi cihazı kullanırsanız kullanın içerik yeterli olmazsa iş biraz yarım kalmış gibi oluyor.

Elektronik ekipmanlarla sahne showları hazırlamak, aynı zamanda kurumsal imaj açısından da çok önemli detaylar barındırıyor. Hazırlıklar hangi kriterlere göre yapılıyor?

İçerik üretme ve işi hazırlama oldukça uzun bir yol. Yolun başındaki fikir ile yolun sonunda ortaya çıkan şey okadar farklı oluyorki şaşırmamak elde değil. Burada en önemli mesele düzgün ve doğru brief. Doğru brief’i aldıktan sonra, fotoğraflama, video çekimleri, Prodüksiyon aşamalarından geçen doneler sonunda herkesin ayakta alkışladığı işlere dönüşüyor. Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik kriterleri.

“Doğru brief, Doğru done, Doğru planlama bu işin en kritik kriterleri”

Sahnede kullandığınız görsel ve işitsel tüm cihazlar, etkinliğin akışını oldukça destekliyor. Misafirler üzerinde oluşan etki ne düzeyde?

Kullandığımız cihazlardan ziyade, cihazları kullanan ekibin profesyonel olması bizim en büyük artımız. Herzaman söylüyoruz, “Cihazları herkes satın alabilir ya da kiralayabilir ancak farkı yaratan insan dır.” Evet sürekli olarak teknolojilerimizi yeniliyoruz ama asıl yatırımımız kesinlikle insana. Tüm ekip arkadaşlarıma bizimle oldukları için teşekkür ederim.

Ajanslar sizden ekipman ve hizmet talep ettiklerinde, ne tür detaylar gerekli. İçerik hazırlamanız için ajansların hangi hazırlıkları tamamlaması gerekir?

Teknik tarafta en önemli meseleler, katılımcı sayısı (ses sistemi için sayı önemli), iş projeksiyon ile yapılacaksa perde ölçüsü, perdenin projeksiyonu konumlandırabileceğimiz alana uzaklığı, Led kullanacaksak, özellikle büyük ebat kullanacaksak içeriğin verdiğimiz pixel ebadına göre hazırlanması gibi konular bizim için oldukça önemli.

Prodüksiyon tarafında ise, öncelikle ne istediğini bilen, doğru doneleri sağlayabilecek, işin çalışma aşamalarında bize gerekli süreyi tanıyabilecek dostlarımızla çalışmayı tercih ediyoruz.

Ortalama büyüklükte bir sahne hazırlığı için kaç saate ihtiyaç bulunmakta ve kaç kişilik ekip görev alıyor?

Ortalama 12m sahneli bir işin teknik ve dekor kurulumu truss var ise 3 ila 4 saat (Dekor ve podyum şekline göre değişiyor)  ve en az 6 kişilik bir ekiple gerçekleşiyor. Truss yok ise süre yarım saat ila 1 saat arasında kısalıyor.

Ekiplerin aynı zamanda işinde uzman olması gerekmekte. Çünkü projeyle entegre yürüyen bir sahne performansı söz konusu. Aradaki senkronizasyonu nasıl sağlıyorsunuz?

Ekip arkadaşlarımızın deneyimi oldukça fazla. Gerek provada, gerekse işden önce senkronizasyonu sağlayarak tam bir uyum yakalayabiliyoruz. Alanda kaliteli iletişim kurabilmenin tüm yollarını kullanıyoruz. Kendi içimizde haberleştiğimiz bir intercom sistemimiz var. Duruma göre telsiz, bir iletişim sorumlusu, bazen de teknik masada yanımızda bulunan bir proje koordinatörü ile doğru iletişim ve senkronizasyonu sağlıyoruz.

Özellikle led ekranların yer aldığı etkinliklerde hazır görsel efektler mi kullanıyorsunuz? Yoksa kuruma özel efekt hazırlıkları da yapılabiliyor mu?

Genel tercihimiz projeye özel hazırlık yapılması yönünde ancak bu tamamen bütçe ile ilgili bir durum. Hazır done kullanımı bazen daha ucuz olabiliyor tabi ama işi ne kadar yansıtabiliyor onu sorgulamak gerekiyor. Tüm kurumlara istekleri doğrultusunda özel çalışmalar yapabiliyoruz ve kesinlikle her kuruma önerimiz kendilerine özel işi yansıtacak, görsel olarak zengin bir içerikle işi yapmaları.

Efekt hazırlıkları için hangi donelere ihtiyaç bulunmakta? 

Genelde 1. Sırada kurumun vektörel logosu geliyor, sonrasında iş içeriğine göre ellerindeki fotoğraf ve videoları talep ediyoruz. Eğer donelerde eksik varsa, karşılıklı görüşmelerle bunları tamamlayabiliyoruz. Burada en büyük eksiklik genelde brief kısmında oluyor. Eksik ya da yanlış brief işi oldukça uzatıyor ama önemli olan diyalogda olabilmek. Diyalogda kalındığı sürece tüm ihtiyaçların çözülmesi mümkün.

Hangi etkinliklere, ne tür cihaz olmalı? 

Öncelikle bizimle işbirliği yapacak kurumun tam olarak ne yapmak istediğini anlıyoruz. Gelen taleplerde yanlış ya da eksik olduğunu düşündüğümüz konuları anlatıyoruz. Buna göre teknik ekipman konfigürasyonları öneriyoruz. Kurum bütçesine göre en uygun ekipman seçeneğini değerlendirerek bize dönüş sağlıyor.

İmza altına alınmış, ancak türlü sebeplerden iptal edilmiş bir iş olduğunda hangi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?

Şimdiye kadar böyle bir durum yaşamadık ancak, yaşarsak sanıyorum tek sıkıntımız iş için yapılan masrafların karşılanması olur. O da karşılıklı iyi niyet çerçevesinde çözülür diye düşünüyorum.

Sektörümüzde çokça dernek yer almakta ve her biri sektörün gerek haklarını savunmada ve gerekse kurumsal bağları güçlendirmekte önemli işler ortaya koymakta. Sizce dernekciliğe gerçekten ihtiyaç var mı? Sektörel dernekleri nasıl değerlendiriyorsunuz?

Lukon olarak “TETSED” üyesiyiz. Yakın zamanda derneğin çabalarıyla sektör olarak tek nace kodu altında toplandık.  Oldukça küçük sayılabilecek ancak bizim için önemli bir gelişme. Bu gelişmeyle birlikte resmi kurumlarla iletişim açısından daha doğru ifade edileceğimizi düşünüyoruz. Dernekler tabi ki olmalı, toplu olarak sesini duyurmak isteyen herkes için oldukça ideal bir yol. Her iş kolu için, o iş koluna özel dernekler olması ve üyeleriyle birlikte sektörünü geliştirebiliyor, üyelerine bazı konularda fayda sağlıyor olması gerekir. Bu kriterleri tam olarak sağlayabilen güçlü derneklere her zaman ihtiyaç var.